制作媒体邀请函有哪些内容和技巧

制作媒体邀请函有哪些内容和技巧

企业活动邀请媒体到场参与和报道时，需要发送媒体邀请函来邀请媒体。那么，一封媒体邀请函都需要包含哪些内容？怎样写邀请函才更容易打动媒体呢？51媒体网胡sir分享几点小技巧。

一、活动主题

媒体邀请函要写明本次活动的主题。媒体在参加活动前都是要对活动主题进行审核的，只有符合要求的活动，媒体才会接受邀请，进行报道。所以，活动主题必须符合社会主义价值观和公序良俗。

二、活动时间

媒体邀请函需要写明活动举办的具体时间，以便媒体提前安排好工作。活动时间最好不要过早或过晚。

三、活动地点

媒体邀请函需要写明活动举办的具体地点。活动场地的选择要契合活动主题，同时不要过于偏远，应该尽量选择市区交通方便的地方。如果有特殊情况一定要在比较偏远的地方举办活动的话，主办方需要提前为媒体统一安排好车辆负责接送。

四、活动嘉宾

如果有明星或名人参加本次活动的话，需要写在媒体邀请函中。明星和名人的出席，更能吸引媒体参与，但为了保持神秘感，不要将明星或名人参与的具体细节提前透露给媒体。

媒体邀请函可以是文字形式，也可以是图片形式，通常是通过微信或电子邮箱发送给媒体。邀请函发出后，主办方还需要再次与媒体联系，确认媒体能否参与活动。在活动前一天，主办方最好发信息提醒媒体按时出席活动。

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