企业需要掌握的媒体邀约六大步骤

admin 2021年4月8日23:23:40营销百科企业需要掌握的媒体邀约六大步骤已关闭评论888字阅读2分57秒阅读模式

企业需要掌握的媒体邀约六大步骤

随着互联网信息技术的飞速发展,企业宣传手段也是花样百出,但通过媒体渠道进行宣传始终是倍受企业重视的一种方式。企业举办活动,邀请媒体到场采访报道,不仅能够对企业文化品牌进行推广,还可以拓展业务、扩大行业和社会影响力。

媒体宣传的作用虽然重要,但媒体邀约的步骤其实并不复杂。51媒体网胡sir简单归纳了一下。

一、确定活动的时间、地点和主题。

媒体需要清楚地知道活动的具体时间、地点,才能知道和其他工作安排是否有冲突;需要明确活动的主题,才能够确定本次活动是否符合媒体自身的审核标准。只有在通过审核,同时又时间充裕的情况下,媒体才会出席活动。

二、明确活动流程的安排。

一场活动要提前制定好流程,具体有哪些环节,每个环节分别需要多长时间,哪几个环节是重点,是否需要现场采访,受访人是谁……这些都需要让媒体提前知道,才能更好的安排工作。

三、准备一份高质量的新闻稿件。

商业活动通常是由企业提供新闻稿件。有经验的活动主办方会提前请人根据活动主题、活动流程、到场嘉宾等已知信息撰写一篇通稿,再在活动结束后根据现场的具体情况做适度的修改、润色。

四、确定媒体名单并发出邀请函。

企业需要根据自己的需求和预算确定邀请的媒体,并发出邀请函。媒体邀请函可以是图片、文字等形式,需要写明活动的时间、地点、主题和流程。

五、活动现场的媒体接待工作。

活动当天,现场需要有专门接待媒体的工作人员负责活动前的媒体签到和稿件、物料分发,并引导媒体在媒体区入座和架设摄像机等工作设备。在活动过程中,如果临时有需要媒体配合的地方,工作人员需要及时和媒体进行沟通。活动结束后组织媒体进行现场采访。

六、追踪新闻发布后的信息反馈。

活动结束后,企业需要看到新闻稿件和资讯视频的及时发布,需要安排专门的人员负责对发布结果跟媒体做进一步的沟通、确认。

媒体邀约的步骤并不复杂,但实际操作时却十分繁琐。企业如果在这方面经验或精力不够的话,可以找专业媒体邀约机构来负责。51媒体网可以为各类活动的媒体邀约提供一站式服务。

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