企业制作媒体邀请函需要包含哪些内容

企业制作媒体邀请函需要包含哪些内容

当企业举办重要活动，需要媒体到场参加并对之进行报道时，就会向媒体发出邀请函，邀请媒体到活动现场来取材。

媒体邀请函不仅仅是邀请媒体的一个表象形式和流程，其所包含的内容对于能否邀请到媒体是十分重要的。

媒体记者是否参加某一场活动，需要对活动的时间、地点、主题、参会人员等方面进行审核，而这些信息的来源就是媒体邀请函。因而，企业在制作媒体邀请函时，一定要信息清晰完备，让媒体记者能够一目了然，也便于媒体尽快做出决定。

那么，一封媒体邀请函都需要包含哪些内容？怎样写邀请函才更容易打动媒体呢？51媒体网胡sir认为需要注意以下几点。

一、媒体邀请函要写明本次活动的主题。

媒体在参加活动前都是要对活动主题进行审核的，只有符合要求的活动，媒体才会接受邀请，进行报道。所以，活动主题首先要符合社会主义价值观和公序良俗，其次要符合媒体平台的发布范围。

二、媒体邀请函需要写明活动举办的具体时间。

时间需要精确要几月几日几时几分，以便媒体合理安排时间，更好地协调各项工作。企业举办活动的时间最好不要过早或过晚。

三、媒体邀请函需要写明活动举办的具体地点。

活动场地的选择既要契合活动主题，又要交通方便，尽量不要选择位置偏远的场地举办活动。如果有特殊情况一定要在比较偏远的地方举办活动的话，主办方需要提前为媒体统一安排好车辆负责接送。

四、媒体邀请函最好写明出席活动的企业重要领导。

如果有明星或名人参加本次活动的话，也需要写在媒体邀请函中。明星和名人的出席，更能吸引媒体参与，但为了保持神秘感，不要将明星或名人参与的具体细节提前透露给媒体。

五、媒体邀请函中最好写明活动的简单流程。

媒体对活动的各个环节提前做到心中有数，会更有利于在现场的取材。

媒体邀请函可以是文字形式，也可以是图片形式，通常是通过微信或电子邮箱发送给媒体。邀请函发出后，企业还需要再次与媒体联系，确认媒体能否参与活动。在活动前一天，最好发信息提醒媒体按时出席活动。

51媒体网作为专业媒体邀约机构，拥有丰富的媒体资源和媒体邀约经验，能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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