邀请媒体参加红毯活动有哪些方面需要注意

admin 2021年9月14日23:12:21营销百科邀请媒体参加红毯活动有哪些方面需要注意已关闭评论字数 1211阅读4分2秒阅读模式

邀请媒体参加红毯活动有哪些方面需要注意

在举办商业庆典活动、文娱晚会、颁奖典礼等比较大型、隆重的活动时,通常都会有明星、名人走红毯的环节,还会邀请媒体对走过红毯的嘉宾们进行拍摄和采访,有的活动中还会对红毯进行直播。

这类活动,无论是参会嘉宾还是媒体记者,都人数众多,主办方在对红毯活动的安排上有哪些需要注意的事项呢?51媒体网胡sir认为有以下几点。

一、红毯媒体区的安排。

根据活动场地不同,红毯区域的规划布置也不同。有的红毯是两侧都开放的,有的则一面靠墙一面开放。红毯的尽头都会放置一面签名墙,主持人会邀请嘉宾在签名墙上留下自己的名字,并进行简短的采访。媒体区应该安排在靠近签名墙的区域,这样既能拍摄到嘉宾们走红毯,又能拍到他们在签名墙上签名、合影、接受采访。

如果主办方在红毯周边也为明星、名人的粉丝安排了互动区域,那么一定要将媒体区和粉丝区划分开来,以免粉丝和媒体记者混在一起,影响媒体记者的拍摄工作。

二、媒体记者人数要适宜。

安排在红毯环节进行拍摄和直播的媒体记者的人数,需要根据媒体区的大小来决定。如果人数过多,不仅会令媒体区拥挤、混乱,而且也会影响媒体记者拍摄和直播的效果。

通常情况下,只有靠近红毯边缘第一排的人才能够正常拍摄和直播,后面的人的镜头会被前排的人遮挡住,所以过多的摄影、摄像和直播媒体即使被安排在了红毯媒体区,在后排位置也是无法有效工作的。

三、主持人需要注意把控嘉宾在红毯上的时间和采访节奏。

每一位嘉宾在红毯上停留的时间都是提前规划好的,只有保证嘉宾们都按照既定的时长来完成红毯环节,才能保障之后的活动流程能按时顺利地进行。因此,如果有嘉宾在红毯逗留过久,主持人就需要委婉地提醒嘉宾尽快走过红毯,以免耽误后面的嘉宾。嘉宾到达签名墙后,主持人需要引导嘉宾在签名墙上签名,并请他们背对签名墙摆出pose,以便媒体记者拍照、摄像。

四、采访环节。

有的明星、名人会被安排在签名墙前接受媒体采访。现在大多数红毯采访都是由主持人负责对接受采访的嘉宾提问,媒体记者只需要进行拍摄即可,而且采访时长通常都比较简短。

五、红毯区域的灯光。

对于一些安排在晚上的活动,一定要提前安排好红毯区的照明设备,尤其是把红毯环节安排在室外的那些活动,务必要考虑到照明问题。有的红毯时间比较长,开始的时候还是大白天,等到全部嘉宾走完,天早就黑了,而负责红毯区布置的工作人员因为经验不足,只考虑到红毯开始时日光照射是充足的,没有提前在红毯区域安排照明设备,等到红毯进行到大半的时候天渐渐黑了,媒体只能开着闪光灯和自带的摄像灯摸黑拍照、摄影,拍摄出来的影像的效果必定是不好的,既让人觉得活动不够专业,也大大影响了后期的宣传。

以上就是胡sir的几点心得总结。51媒体网作为专业的媒体邀约机构,媒体资源与活动经验丰富,能够为各类活动提供一站式媒体邀约服务。

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