企业活动媒体邀请函需要包含哪些内容

admin 2021年7月9日23:24:32营销百科企业活动媒体邀请函需要包含哪些内容已关闭评论873字阅读2分54秒阅读模式

企业活动媒体邀请函需要包含哪些内容

企业活动进行媒体邀约时,需要制作并发送媒体邀请函给记者,邀请他们到现场参加活动和拍摄报道。

通常,媒体平台对于是否参加某场活动是有一定的审核标准和审核流程的。媒体邀请函中所提供的信息是媒体进行审核的依据。因而,企业在制作媒体邀请函时,一定要信息清晰完备,让媒体记者能够一目了然,也便于媒体尽快决定是否出席。

那么,媒体邀请函都需要包含哪些内容呢?

一、活动时间

媒体邀请函需要写明活动举办的具体时间,需要精确要几月几日几时几分,这样媒体才能确定本次活动与自己的其他工作在时间上是否冲突,可以更好地协调各项工作。

企业在选择活动时间时,尽量不要过早或过晚,尽量不要选择在活动密集的日期和时间段。

二、活动地点

媒体邀请函需要写明活动举办的具体地点。活动场地的选择既要契合活动主题,又要交通方便,尽量不要选择位置偏远的场地举办活动。如果有特殊情况,一定要在比较偏远的场地举办活动的话,主办方需要提前为媒体统一安排车辆接送。

三、活动主题

媒体邀请函要写明本次活动的主题。活动主题是媒体参加活动前审核的重点,只有符合要求的活动,媒体才会接受邀请,进行报道。

活动主题首先要符合社会主义价值观和公序良俗,其次要符合媒体平台的发布范围。

四、活动嘉宾

媒体邀请函最好写明出席活动的企业重要领导。如果有明星或名人参加本次活动,也需要写在媒体邀请函中。明星和名人的出席,更能吸引媒体参与,但为了保持神秘感,不要将明星或名人参与的具体细节提前透露给媒体。

五、活动流程

媒体邀请函中最好写明活动的简单流程,媒体对活动的各个环节提前做到心中有数,会更有利于在现场的取材。

媒体邀请函可以是文字形式,也可以是图片形式,通常是通过微信或电子邮箱发送给媒体。邀请函发出后,企业还需要再次与媒体联系,确认媒体能否参与活动。在活动前一天,最好发信息提醒受邀媒体按时出席活动。

51媒体网作为专业媒体邀约机构,具有丰富的媒体资源和媒体邀约经验,能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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