邀请媒体参与活动中红毯环节需要注意什么

admin 2021年6月6日13:55:56营销百科邀请媒体参与活动中红毯环节需要注意什么已关闭评论1220字阅读4分4秒阅读模式

邀请媒体参与活动中红毯环节需要注意什么

在举办商业庆典活动、文娱晚会、颁奖典礼等比较大型、隆重的活动时,往往会有明星、名人走红毯的环节,还会邀请媒体对走过红毯的嘉宾们进行拍摄和采访,有的活动中还会对红毯进行直播。

这类活动,无论是参会嘉宾还是媒体记者,都人数众多,主办方在活动安排上有哪些需要注意的事项呢?51媒体网胡sir认为有以下几点。

一、红毯媒体区的安排。

根据活动场地不同,红毯区域的规划布置也不同。有的红毯是两侧都开放的,有的则一面靠墙一面开放。红毯的尽头都会放置一面签名墙,主持人会邀请嘉宾在签名墙上留下自己的名字,并进行简短的采访。媒体区应该安排在靠近签名墙的区域,这样既能拍摄到嘉宾们走红毯,又能拍到他们在签名墙上签名、合影、接受采访。

如果主办方在红毯周边也为明星、名人的粉丝安排了互动区域,那么一定要将媒体区和粉丝区划分开来,以免粉丝和媒体记者混在一起,影响媒体记者的拍摄工作。

二、媒体记者人数要适宜。

安排在红毯环节进行拍摄和直播的媒体记者的人数,需要根据媒体区的大小来决定。如果人数过多,不仅会令媒体区拥挤、混乱,而且也会影响媒体记者拍摄和直播的效果。

通常情况下,只有靠近红毯边缘第一排的人才能够正常拍摄和直播,后面的人的镜头会被前排的人遮挡住,所以过多的摄影、摄像和直播媒体即使被安排在了红毯媒体区,在后排位置也是无法有效工作的。

三、主持人掌握嘉宾在红毯上的时间和采访节奏。

每一位嘉宾在红毯上停留的时间都是有提前规划的,只有保证嘉宾们都按照既定的时长来完成红毯环节,才能保障之后的活动环节能按时顺利地进行。因此,如果有嘉宾在红毯逗留过久,主持人就需要委婉地提醒嘉宾尽快走过红毯,以免耽误后面的嘉宾。嘉宾到达签名墙后,主持人需要引导嘉宾在签名墙上签名,并请他们背对签名墙摆出pose,以便媒体记者拍照、摄像。

四、采访环节。

有的明星、名人会被安排在签名墙前接受媒体采访。根据主办方的安排,有的活动会由主持人负责对接受采访的嘉宾提问,媒体记者只需要进行拍摄即可;有的则是由媒体发问并拍摄。红毯环节的媒体采访通常比较简短。

五、红毯区域的灯光。

对于一些安排在晚上的活动,一定要提前安排好红毯区的照明设备,尤其是把红毯环节安排在室外的那些活动,务必要考虑到照明问题。有的红毯时间比较长,开始的时候还是大白天,等到全部嘉宾走完,天早就黑了,而负责红毯区布置的工作人员因为经验不足,只考虑到红毯开始时日光照射是充足的,没有提前在红毯区域安排照明设备,等到红毯进行到大半的时候天渐渐黑了,媒体只能开着闪光灯和自带的摄像灯摸黑拍照、摄影,拍摄出来的影像的效果必定是不好的,既让人觉得活动不够专业,也大大影响了后期的宣传。

以上就是胡sir的几点心得总结。51媒体网作为专业的媒体邀约机构,媒体资源与活动经验丰富,能够为各类活动提供一站式媒体邀约服务。

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